Onboarding club : 5 étapes

1. Demander un accès, puis créer le compte club

Pendant le programme pilote, l'inscription libre n'est pas ouverte : le bouton « Demander un accès » de la landing ouvre un formulaire (nom, email, profil club ou solo, nombre d'athlètes envisagé, message). Une fois l'accès ouvert, la création du compte demande l'email du club, un mot de passe d'au moins dix caractères, et le nom du club.

2. Vérifier l'email

Un email de vérification est envoyé via Resend (le fournisseur mail du projet, basé en Irlande, conforme RGPD UE). Le lien qu'il contient est valable 24 heures : cliquez dessus pour activer le compte. Si rien n'arrive, vérifiez les spams ; si toujours rien, contactez-nous.

3. Inviter le premier athlète

Depuis le dashboard club, ouvrez « Inviter un athlète ». Vous générez un lien d'invitation à usage unique, dont vous choisissez la durée de validité (24 heures, 7, 14 ou 30 jours). C'est vous qui transmettez ce lien à l'athlète : PerfDesk ne lui envoie pas d'email à votre place.

4. Expliquer à l'athlète comment entrer ses séances

PerfDesk ne se connecte pas à Strava ni à Garmin (voir la page Strava : pourquoi non pour le détail). L'athlète a deux façons d'entrer une séance depuis son tableau de bord : la saisir à la main, ou déposer le fichier .fit exporté de sa montre. Le dépôt lit la séance longueur par longueur ; il couvre la natation en bassin, une séance à la fois. Les fichiers GPX et TCX ne sont pas acceptés, ils ne contiennent pas le détail des longueurs. C'est toujours l'athlète qui décide ce qu'il transmet, jamais le coach à sa place.

5. Signer la première fiche

Quand l'athlète enregistre une séance natation, une fiche brouillon est générée dans la foulée et apparaît côté coach dans « Fiches à signer ». Lisez-la, ajoutez si besoin une note de coach, signez : un email de notification part alors vers l'athlète.